Apoio à Direção

Localização: sala B311 - 3º Andar

Telefone de Contato: 11 4034-7814

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A Coordenadoria de Apoio à Direção, órgão subordinado diretamente à Diretoria Geral do câmpus tem, por finalidade, prestar suporte técnico-administrativo à Direção do câmpus.

A Coordenadoria de Apoio à Direção contará com um(a) Coordenador(a) de Apoio à Direção.

Compete à Coordenadoria de Apoio à Direção:

• Assistir à Diretoria-Geral do câmpus em suas representações sempre que solicitado(a):
• Revisar e encaminhar os atos administrativos e normativos da Diretoria-Geral do câmpus;
• Encaminhar, revisar e controlar documentação e correspondência no âmbito da Direção;
• Controlar a agenda diária da Diretoria-Geral do câmpus;
• Coordenar as atividades administrativas da Direção;
• Zelar pela manutenção dos bens patrimoniais da Diretoria-Geral e da Coordenadoria de Apoio à Direção;
• Reunir e preservar documentos sobre a memória do câmpus;
• Responsabilizar-se pelos bens patrimoniais pertencentes ou em uso nos ambientes de responsabilidade da Coordenadoria de Apoi o à Direção;
• Responsabilizar-se pelo cerimonial e eventos da Diretoria-Geral, coordenando atividades internas e externas ao câmpus para realização destes;
• Colaborar no levantamento necessário, realizar análises e consolidar propostas para integrar o PDI do câmpus;
• Criar condições para o cumprimento das ações propostas pelo PDI, no nível operacional, de maneira a pemitir a viabilização das ações propostas;
• Responsabilizar-se pelas atividades de Documentação e Arquivo:
  • Controlar a movimentação de processos da Direção-Geral do càmpus;
  • Organizar, encaminhar e arquivar a documentação de interesse da Direção Geral do câmpus, mantendo em ordem arquivos ativos e inativos;
  • Receber, protocolar, expedir e distribuir a documentação e correspondência do câmpus (Protocolo);
  • Divulgar, internamente, os acontecimentos do câmpus;
  • Divulgar o câmpus por meio da imprensa;
  • Providenciar a edição de publicações internas do càmpus;
  • Em conjunto com a Diretoria Adjunta de Ensino, colaborar nos preparativos e execução de cerimônias de formatura e demais solenidades e eventos do câmpus, executando atividades de recepção e encaminhamento de público;
  • Manter fluxo para coleta e apresentação de informações;
  • Responsabilizar-se pela publicidade e controle de cartazes e mensagens nos murais sob responsabilidade da Direção-Geral;
  • Colaborar na organização de eventos que vsem à melhoria do processo ensino­-aprendizagem;
  • Responsabilizar-se pela elaboração de relatórios dos serviços sob sua responsabilidade;
  • Desempenhar outros encargos pertinentes que lhe forem atribuídos pelo Diretor­ Geral do câmpus.

Fonte: Regimento Geral da Reitoria e dos Câmpus do IFSP, aprovado pela PORTARIA NORMATIVA RET/IFSP Nº 32, DE 23 DE DEZEMBRO DE 2021