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CD, FG e FCC

Criado: Terça, 10 de Setembro de 2019, 14h26

 

INDICAÇÃO E PAGAMENTO POR SUBSTITUIÇÃO NA FUNÇÃO

 

SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO (indicado previamente)

Antes do período de substituição o Titular poderá conceder acesso como Chefia Imediata para o Substituto para fins de Avaliação da Frequência dos Servidores e Acesso aos Processos do Setor.
Após o período de substituição, preferencialmente, o Titular deve criar um Documento Eletrônico:

  • Tipo do Documento: Requerimento
  • Modelo: Pessoal: Substituição - Requerimento – Pagamento de Substituição Interina - FCC/FG/CD (Portaria IFSP 203/2021)
  • Assunto: Substituição da (sigla da coordenação/direção-BRA)
  • Salvar
  • Editar - Texto
  • Salvar e Visualizar
  • Concluir
  • Assinar - Com Senha
  • Definir Identificador
  • Assinar Documento
  • Solicitar - Assinatura (Substituto)
  • Enviar solicitações
  • Após assinado, Finalizar Documento

Posteriormente deve-se criar um Processo Eletrônico:

  • Interessados: titularsubstituto 
  • Tipo de Processo: Pessoal: Pagamento de Substituição Interina
  • Assunto: Substituição da (sigla da coordenação/direção - Exemplo: CGP-BRA) - XX/XX/XXXX a XX/XX/XXXX
  • Setor de Criação: setor de exercício do titular
  • Salvar
  • Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
  • Adicionar ao requerimento
  • Upload de Documento Externo para adicionar:
    • Portaria de Designação do Substituto
    • Comprovante de Afastamento do Titular* (exceto Licença Médica)
  • Encaminhar (sem despacho) para CGP-BRA

*Férias: utilizar print da tela do SUAP clicando sobre seu nome no canto superior esquerdo e em seguida na aba Férias.

 

INDICAÇÃO DE SUBSTITUTOS

Titular da Função ou sua Chefia Imediata deve criar um Documento Eletrônico no SUAP:

  • Tipo do Documento: Requerimento
  • Modelo: Pessoal: Cadastro - Requerimento - Indicação ou Alteração dos Substitutos Interinos para CD, FG ou FCC no Âmbito do IFSP (Portaria n.203/2021)
  • Assunto: Substitutos Interinos
  • Salvar
  • Editar - Texto
    • Consultar UORG na parte inferior desta página
  • Salvar e Visualizar
  • Concluir
  • Solicitar - Assinatura (Substitutos e Direção Geral)
  • Enviar solicitações
  • Após assinado, Assinar - Com Senha
  • Definir Identificador
  • Assinar Documento
  • Finalizar Documento

Posteriormente deve-se criar um Processo Eletrônico:

  • Interessados: titular e substitutos
  • Tipo de Processo: Pessoal: Indicar/Alterar Substitutos Interinos CD/FG/FCC
  • Assunto: Indicação de Substitutos - sigla da coordenação/direção-BRA (Exemplo: CGP-BRA)
  • Setor de Criação: setor de exercício do servidor
  • Salvar
  • Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
  • Adicionar ao requerimento
  • Encaminhar (sem despacho) para CGP-BRA

 

ALTERAÇÃO DE CD, FG e FCC POR MUDANÇA DO TITULAR DA FUNÇÃO

 

NOMEAÇÃO-DESIGNAÇÃO

Servidor Nomeado deve criar um Documento Eletrônico no SUAP:

  • Tipo do Documento: Requerimento
  • Modelo: Designação/Nomeação de Função Gratificada/Cargo de Direção
  • Assunto: Nomeação do servidor (Nome do Servidor) como coordenador (Nome da Coordenadoria)
  • Salvar
  • Editar - Texto
  • Salvar e Visualizar
  • Concluir
  • Assinar - Com Senha
  • Definir Identificador
  • Assinar Documento
  • Solicitar - Assinatura (Chefia Imediata e Direção Geral)
  • Enviar solicitações
  • Após assinado, Finalizar Documento

Posteriormente deve-se criar um Processo Eletrônico:

  • Interessados: servidor designado
  • Tipo de Processo: Pessoal: Nomear/Designar CD/FG/FCC
  • Assunto: Nomeação do servidor (Nome do Servidor) como coordenador (Nome da Coordenadoria)
  • Setor de Criação: setor de exercício do servidor
  • Salvar
  • Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
  • Adicionar ao requerimento
  • Encaminhar (sem despacho) para CGP-BRA

 

DISPENSA-EXONERAÇÃO

Servidor Dispensado deve criar um Documento Eletrônico no SUAP:

  • Tipo do Documento: Requerimento
  • Modelo: Dispensa/Exoneração de Função Gratificada/Cargo de Direção
  • Assunto: Dispensa do servidor (Nome do Servidor) como coordenador (Nome da Coordenadoria)
  • Salvar
  • Editar - Texto
  • Salvar e Visualizar
  • Concluir
  • Assinar - Com Senha
  • Definir Identificador
  • Assinar Documento
  • Solicitar - Assinatura (Chefia Imediata e Direção Geral)
  • Enviar solicitações
  • Após assinado, Finalizar Documento

Posteriormente deve-se criar um Processo Eletrônico:

  • Interessados: servidor dispensado
  • Tipo de Processo: Pessoal: Exonerar/Dispensar CD/FG/FCC
  • Assunto: Dispensa do servidor (Nome do Servidor) como coordenador (Nome da Coordenadoria)
  • Setor de Criação: setor de exercício do servidor
  • Salvar
  • Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
  • Adicionar ao requerimento
  • Encaminhar (sem despacho) para CGP-BRA 

 

 

CÓDIGO/UORG (Unidade Organizacional):

CÓDIGO/
UORG
SIGLA NOME DA DIRETORIA/COORDENADORIA
884 CCF-BRA Coordenadoria de Contabilidade e Finanças 
456 CAP-BRA Coordenadoria de Almoxarifado, Manutenção e Patrimônio
853 CDI-BRA Coordenadoria de Apoio à Direção
445 CAE-BRA Coordenadoria de Apoio ao Ensino 
883 CBI-BRA Coordenadoria de Biblioteca
458 CEX-BRA Coordenadoria de Extensão
857 CGP-BRA Coordenadoria de Gestão de Pessoas
455 CLT-BRA Coordenadoria de Licitações e Contratos 
459 CPI-BRA Coordenadoria de Pesquisa e Inovação
446 CRA-BRA Coordenadoria de Registros Acadêmicos 
448 INF-BRA Coordenadoria de Tecnologia da Informação
457 CTI-BRA Coordenadoria de Tecnologia da Informação
1050 CECA-BRA Coordenadoria do curso de Engenharia de Controle e Automação
452 MAT-BRA Coordenadoria do curso de Licenciatura em Matemática
856 MECATR-BRA Coordenadoria do curso de Tecnologia em Mecatrônica Industrial
449 ADS-BRA Coordenadoria do curso de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas
981 CTMCT-BRA Coordenadoria do curso Técnico Concomitante ou Subsequente em Mecatrônica
1022 CTEEL-BRA Coordenadoria do curso Técnico Integrado em Eletroeletrônica
979 CTINF-BRA Coordenadoria do curso Técnico Integrado em Informática
977 CTMEC-BRA Coordenadoria do curso Técnico Integrado em Mecânica
447 CSP-BRA Coordenadoria Sociopedagógica
454 DAA-BRA Diretoria Adjunta Administrativa
444 DAE-BRA Diretoria Adjunta Educacional
23 DRG/BRA Diretoria Geral
1280 NAPNE/BRA Nucleo de Apoio às Pessoas com Necessidades Educacionais Específicas
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