CD, FG e FCC

INDICAÇÃO E PAGAMENTO POR SUBSTITUIÇÃO NA FUNÇÃO

SOLICITAÇÃO DE PAGAMENTO (indicado previamente)

Antes do período de substituição o Titular poderá conceder acesso como Chefia Imediata para o Substituto para fins de Avaliação da Frequência dos Servidores e Acesso aos Processos do Setor.

O Titular deve, preferencialmente após o período de substituição, criar um Documento Eletrônico:

• Tipo do Documento: Requerimento
• Modelo: Pessoal: Substituição - Requerimento – Pagamento de Substituição Interina - FCC/FG/CD (Portaria IFSP 203/2021)
• Assunto: Substituição da (sigla da coordenação/direção-BRA)
• Salvar
• Editar - Texto
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Solicitar - Assinatura
  • Substituto
• Enviar solicitações
• Após assinado, Finalizar Documento
• Criar processo
• Interessados: titular e substituto 
• Tipo de Processo: Pessoal: Pagamento de Substituição Interina
• Assunto: Substituição da (sigla da coordenação/direção - Exemplo: CGP-BRA) - XX/XX/XXXX a XX/XX/XXXX
• Setor de Criação: setor de exercício do titular
• Salvar
• Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
• Adicionar ao requerimento
• Upload de Documento Externo para adicionar:
  • Portaria de Designação do Substituto
  • Comprovante de Afastamento do Titular* (exceto Licença Médica)
• Encaminhar (sem despacho) para CGP-BRA

*Férias: utilizar print da tela do SUAP clicando sobre seu nome no canto superior esquerdo e em seguida na aba Férias.

INDICAÇÃO DE SUBSTITUTOS

Titular da Função ou sua Chefia Imediata deve criar um Documento Eletrônico no SUAP:

• Tipo do Documento: Requerimento
• Modelo: Pessoal: Cadastro - Requerimento - Indicação ou Alteração dos Substitutos Interinos para CD, FG ou FCC no Âmbito do IFSP (Portaria n.203/2021)
• Assunto: Substitutos Interinos
• Salvar
• Editar - Texto
  • Consultar UORG na parte inferior desta página
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Solicitar - Assinatura
  • Substitutos e Direção Geral
• Enviar solicitações
• Após assinado, Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Finalizar Documento
• Criar Processo
• Interessados: titular e substitutos
• Tipo de Processo: Pessoal: Indicar/Alterar Substitutos Interinos CD/FG/FCC
• Assunto: Indicação de Substitutos - sigla da coordenação/direção-BRA (Exemplo: CGP-BRA)
• Setor de Criação: setor de exercício do servidor
• Salvar
• Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
• Adicionar ao requerimento
• Encaminhar (sem despacho) para CGP-BRA

ALTERAÇÃO DE CD, FG e FCC POR MUDANÇA DO TITULAR DA FUNÇÃO

NOMEAÇÃO / DESIGNAÇÃO

Servidor Nomeado deve criar um Documento Eletrônico no SUAP:

• Tipo do Documento: Requerimento
• Modelo: Pessoal: Provimento - Requerimento - Designar/Nomear - CD/FCC/FG
• Assunto: Nomeação coordenação da Sigla da Coordenadoria (consultar tabela abaixo)
• Salvar
• Editar - Texto
  • Consultar UORG na parte inferior desta página
  • Consultar link de acesso ao Currículo SouGov (testar o link antes de concluir o documento)
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Solicitar - Assinatura
  • Chefia Imediata e Direção Geral
• Enviar solicitações
• Após assinado, Finalizar Documento
• Criar processo
• Interessados: servidor designado
• Tipo de Processo: Pessoal: Nomear/Designar CD/FG/FCC
• Assunto: Nomeação coordenação da Sigla da Coordenadoria (consultar tabela abaixo)
• Setor de Criação: setor de exercício do servidor
• Salvar
• Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
• Adicionar ao requerimento
• Upload de Documento Externo (para FCC) para anexar:
  • Resolução do Curso
• Encaminhar (sem despacho) para CGP-BRA

DISPENSA / EXONERAÇÃO

Servidor Dispensado deve criar um Documento Eletrônico no SUAP:

• Tipo do Documento: Requerimento
• Modelo: Pessoal: Provimento - Requerimento - Dispensar/Exonerar CD/FCC/FG
• Assunto: Dispensa coordenação da Sigla da Coordenadoria (consultar tabela abaixo)
• Salvar
• Editar - Texto
  • Consultar UORG na parte inferior desta página
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Solicitar - Assinatura
  • Chefia Imediata e Direção Geral
• Enviar solicitações
• Após assinado, Finalizar Documento
• Criar processo
• Interessados: servidor dispensado
• Tipo de Processo: Pessoal: Exonerar/Dispensar CD/FG/FCC
• Assunto: Dispensa coordenação da Sigla da Coordenadoria (consultar tabela abaixo)
• Setor de Criação: setor de exercício do servidor
• Salvar
• Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente)
• Adicionar ao requerimento
• Encaminhar (sem despacho) para CGP-BRA 

CÓDIGO/UORG (Unidade Organizacional):