Ocorrerá após a CGP realizar a adesão do participante.

O PGD irá vincular a informação do horário de trabalho cadastrado, caso seja necessário ajustar, deverá ser apresentada nova folha de horário.

Após a chefia salvar a configuração da participação do servidor, será possível criar o TCR dos participantes.

A chefia do setor pode configurar a própria participação e criar o TCR, contudo, o TCR será assinado pelo superior imediato.

 

Após a habilitação do setor como Unidade Executora realizada pela CGP, a chefia do setor poderá elaborar os Planos de Entrega.

Poderá ser trimestral (31/03), semestre (30/06), anual (31/12). 

A orientação é que cada setor elabore seu próprio plano de entrega. A data de início limitada a data de adesão da unidade. 

A elaboração do plano de entregas deverá ser realizada com no mínimo, dez dias corridos de antecedência ao seu início. 

A chefia deve Incluir os servidores da equipe que irão participar.

A descrição da entrega não é um campos obrigatório, recomenda-se realizar.

Cada entrega deve ter o período de início e fim dentro do perído do plano de entrega, mas não exatamente o mesmo período.

Somente a chefia da unidade e seu substituto podem adicionar, alterar ou remover as entregas do plano.

Enquanto o plano está com a situação Aguardando Homologação, a chefia da unidade poderá efetuar algum ajuste.

Se o superior já tiver homologado o plano, será necessário iniciar um processo de Repactuação do Plano de Entregas.

Apresentar justificativa somente se for devolver o plano de entregas para ajustes.

A situação do Plano de Entregas passa para Ativo, dando início à fase de Execução do Plano de Entregas;

 

A solicitação de adesão é feita via processo eletrônico e encaminhado com antecedência à CGP. A vigência não poderá ser retroativa.

A adesão dos participantes ao PGD é o ato que habilita o servidor a poder pactuar os seus Termos de Compromisso e Responsabilidade (TCRs).

O sistema permite indicar mais de uma modalidade/regime de execução do PGD.

A habilitação com uma data de início anterior à data atual permite que o servidor cadastre um Plano de Trabalho com período retroativo.

Assinar o TCR em Minha Participação - requisito para submeter plano de trabalho.

 

Mensal - Enviado com 05 dias corridos de antecedência antes do início. Excepcionalmente, com 05 dias de atraso com justificativa.

O período do Plano de Trabalho deve estar contido no período de um Plano de Entregas da Unidade.

O plano de trabalho deve ter atingido 100% na distribuição da carga horária planejada a partir das contribuições cadastradas.

O Plano de trabalho finaliza no último dia do mesmo mês de início do plano. A avaliação ocorrerá 20 dias a partir do término.

A única exceção é se existir algum fato que limite a participação do servidor para alguma data anterior.

O participante possui até 10º dia do mês subsequente para registro de execução.

A chefia deve efetuar a avaliação em até 30 dias corridos após o fim do período do plano de trabalho. 

Se o participante marcar a execução do período como concluída antes do prazo, a chefia já pode efetuar a avaliação imediatamente.

Se a avaliação não for efetuada até o prazo limite, a execução do período será avaliado automáticamente com o conceito adequado e não será possível retificar esta avaliação sob hipótese alguma. 

 

A configuração do servidor participante será realizada em 03 momentos:

 

Adesão pela CGP

Chefia configura TCR

Chefia inclui o servidor no Plano de Entrega para o servidor poder submeter Plano de Trabalho.

 

 

 

Planos de Entregas

1) Título: Entregas não são ações ou tarefas, mas sim o produto ou serviço que é resultado das ações e tarefas. Ou seja, uma entrega não é fazer algo, mas sim algo feito.  Uma forma prática de definir o título de uma entrega é utilizar a forma substântivo + verbo no particípio. Por exemplo: Nova normativa do PGD publicada;

2) Descrição da entrega: Pode trazer mais detalhes e especificações para servir como base para que o superior avalie o plano e para que os participantes possam identificar como podem contribuir com ele. Por exemplo  a entrega Pesquisa com alunos egressos realizados, poderiamos ter na descrição "como egressos de quais níveis de ensino ";

3) Meta: A meta indica a quantidade ou o percentual de um produto ou serviço que será entregue no período do plano de entregas. As metas devem ser mensuráveis e factíveis;

4) Prazo: O prazo indica quando, em que data, deverá ser atingida a meta;

5) Demandante: É o indivíduo, o setor, ou qualquer outro que a solicita. Ou seja, é quem cria a necessidade de a entrega ser realizada. Quem vai cobrar a unidade quanto à conclusão da entrega. Ou seja, demandante é aquele que solicita entregas da unidade de execuçãoPor exemplo: Chefia, DRG, Pró-reitorias, DGP;

6) Destinatário: Quem apenas usufrui da entrega. Exemplo: alunos, servidores, público externo;

7) Duração do Plano de Entregas: Até 01 ano, podendo ser trimestrais, semestrais e anuais. Recomenda-se planos trimestrais a fim de evitar repactuação necessárias;

 

Planos de Trabalho

Contribuições dos planos de trabalho: o participante utiliza para especificar como irá alocar a sua carga horária disponível durante o período do plano de trabalho, ou seja, em quais entregas desse plano de entregas o servidor irá atuar nesse mês e em seguida "quais atividades irei executar para contribuir com essas entregas.

A tabela abaixo destaca as principais diferenças, incluindo as especificidades das normativas do IFSP:

Item	PGD Anterior	Novo PGD
Duração	1 semana	1 mês
Especificação do trabalho	Atividades selecionadas a partir de uma tabela de atividades previstas	Contribuições com entregas especificadas nos planos de entregas das unidades; Contribuições adicionais não vinculadas a entregas;
Distribuição da carga horária	Em horas para cada atividade	Em percentual da carga horária disponível para cada contribuição
Ausências previstas	Cadastradas como atividades especificas para férias, afastamentos e liberações	Importadas automaticamente do módulo de RH durante a elaboração do plano; O participante pode incluir ausências previstas manualmente em funcionalidade específica para este fim.
Conteúdo avaliado	Atividades individualmente	Período inteiro
Forma de avaliação	Nota de 0 a 10	Conceito em uma escala fixa com cinco opções

 

Perguntas Frequentes - MGI