Registros Acadêmicos
Localização: sala A302 - 3º Andar
Telefone de Contato: (11) 4034-7803
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À Coordenadoria de Registros Acadêmicos, órgão subordinado à Diretoria Adjunta Educacional, compete:
- Emitir, confeccionar e arquivar todos os registros acadêmicos relativos ao corpo discente;
- Responsabilizar-se pela matrícula e rematrícula, quando houver, para todos os cursos oferecidos pelo câmpus, bem como atualizar os dados cadastrais dos alunos nos sistemas;
- Receber, protocolar e dar encaminhamento às solicitações do alunado, bem como acondicionar seus pareceres;
- Organizar e manter sob sua guarda os prontuários atualizados de alunos e ex-alunos;
- Inserir e atualizar os dados referentes ao corpo discente em sistemas internos e externos, zelando pela fidedignidade das informações e pelo cumprimento do prazo estabelecido;
- Expedir históricos escolares, guias de transferências, certidões, diplomas e outros documentos semelhantes, assinando-os, quando necessário, juntamente com o Diretor Adjunto de Ensino e o Diretor-Geral do câmpus;
- Protocolar a entrega dos diários e arquivá-los, após a conferência do coordenador de curso, com as assinaturas do professor responsável pela disciplina e do coordenador de curso; bem como proceder a alteração de notas quando solicitada;
- Atender, pessoalmente, por e-mail ou por telefone, alunos, pais, professores e público em geral, nos assuntos reterentes à CRA e encaminhá-los a outros setores, caso for necessário;
- Elaborar e publicar a escala da matrícula e rcmatrícula, promovendo sua divulgação, bem como os documentos necessários, junto à CTI;
- Executar os procedimentos necessários para emissão da identificaçào estudantil;
- Executar os procedimentos necessários para coleta dos dados e entrega dos diplomas;
- Disponibilizar, durante o reconhecimento de curso e quando solicitados, os arquivos sob sua guarda;
- Elaborar ata e demais documentos oficiais referentes à formatura e colação de grau dos cursos superiores;
- Alterar, mediante documento expedido pela Coordenação de Curso ou de Área, os conceitos dos discentes, após a realização da Reavaliação, Recuperação ou Conselho de Classe;
- Encaminhar ao CSP lista com os alunos que não efetuaram rematrícula;
- Zelar pelo cumprimento dos prazos estabelecidos em calendário escolar para as atividades inerentes à CRA:
- Atender às demandas da chefia imediata;
- Outras atividades inerentes à Coordenadoria de Registro Acadêmicos;
- Responsabilizar-se pelo patrimônio do IF sob sua responsabilidade.
Nos câmpus onde há cursos de Pós-Graduação stricto sensu, será atribuição, além daquelas definidas neste documento:
- Preparar processos para defesas e qualificações, agendamento de sala e equipamento e promover divulgação;
- Encaminhamento de versões finais de dissertações e teses à Biblioteca.
Fonte: Regimento Geral da Reitoria e dos Câmpus do IFSP, aprovado pela PORTARIA NORMATIVA RET/IFSP Nº 32, DE 23 DE DEZEMBRO DE 2021
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