Documento Eletrônico / Requerimento / Processo - SUAP

Qual a diferença entre Documento Eletrônico, Requerimento e Processo Eletrônico no SUAP?

O Documento Eletrônico é utilizado como se fosse realizado o preenchimento de um formulário, no qual o servidor poderá assinar e solicitar assinaturas eletronicamente. É preciso finalizá-lo antes para realizar sua inclusão no Requerimento.

A maior parte dos formulários da CGP estão disponíveis em Tipo de Documento: Requerimento, exceto os formulários referentes às diárias que estão como Tipo de Documento: Formulário.

O Processo Eletrônico é utilizado para envio de um processo quando existe mais de um interessado.

Dentro do menu Processo Eletrônico está disponível a opção Requerimento, utilizado para envio de um processo onde o próprio servidor é o interessado, podendo ou não ser adicionado um Documento Eletrônico. No final do procedimento ele irá gerar um Processo Eletrônico.

Demais dúvidas sobre Documentos e Processos Eletrônicos Sistema Suap - IFSP  - Consulte a página da  CGI - Coordenadoria de Gestão da Informação - FAQ  

Após login no SUAP acessar os itens do menu da lateral esquerda para criação de:

DOCUMENTO ELETRÔNICO:

• DOCUMENTOS/PROCESSOS
• Documentos Eletrônicos
• Documentos
• Adicionar Documento de Texto
• Tipo do Documento: Requerimento
• Preencher os campos Modelo e Assunto e clicar em Salvar
• Editar - Texto
• Salvar e Visualizar
• Concluir
• Assinar - Com Senha
• Definir Identificador
• Assinar Documento
• Solicitar - Assinatura (se for o caso)
• Enviar solicitações
• Finalizar Documento

REQUERIMENTO:

• DOCUMENTOS/PROCESSOS
• Processos Eletrônicos
• Requerimentos
• Adicionar Requerimento
• Preencher os campos Tipo de Processo, Assunto e Descrição
• Salvar
• Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente, se for o caso)
• Adicionar ao requerimento
• Upload de Documento Externo (para adicionar um arquivo pdf, se for o caso)
• Gerar Processo Eletrônico
• Buscar usando o Auto Completar
• Setor de Destino: CGP-BRA
• Enviar

Após o procedimento será gerado o número do Processo Eletrônico.

PROCESSO ELETRÔNICO

• DOCUMENTOS/PROCESSOS
• Processos Eletrônicos
• Processos
• Adicionar Processo Eletrônico
• Preencher os campos Interessados, Tipo de Processo, Assunto e Setor de Criação
• Salvar
• Adicionar Documento Interno (para adicionar o Documento Eletrônico criado anteriormente, se for o caso)
• Adicionar ao requerimento
• Upload de Documento Externo (para adicionar um arquivo pdf, se for o caso)
• Encaminhar (com despacho caso queira colocar alguma observação)